ℹ️ Offre d'emploi : La Délégation de l’Union européenne en République démocratique du Congo recherche: Un(e) secrétaire

Le 27/07/2020

Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 28 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Nous proposons

Nous proposons un poste de secrétaire, Groupe III.  

Dans le cadre de cet emploi, le/la candidat(e) retenu(e) apportera l’appui en secrétariat, en tâches de support administratif, de recherche documentaire et media, d’analyse politique et d’organisation d’événements sous la supervision du chef de la section Politique, Presse et Information.

Ses tâches consisteront principalement au :

• Secrétariat du Chef de section, préparation et suivi des réunions liées à la section, rédaction de compte-rendu.
• Remplacement de l’Assistante du Chef de Délégation
• Gestion des correspondances attribuées à la section (rédaction, saisie, enregistrement, mise en forme de courriers, archivage et classement), accueil des visites du public et communications téléphoniques de la section
• Préparation et suivi des dossiers de missions des membres de la section
• Planification et coordination des aspects logistiques des missions du siège au Congo liées à la section
• Recherche documentaire et analyse sur l’actualité politique et diplomatique
• Gestion et mise à jour les contacts de la section, en liaison avec l’Assistante du Chef de délégation dans le monde politique et diplomatique

En collaboration avec l’attaché de presse, ses tâches consisteront à :

• Appuyer l’organisation des événements relatifs aux activités de la section (politique et presse)
• Préparer et distribuer le matériel d’information aux médias locaux et au public
• Rassembler et préparer la documentation pour l’actualisation du site de la délégation et de ses comptes sur les médias sociaux

Pour ce poste, il est essentiel d’être en mesure de travailler en équipe dans un milieu multiculturel où une attention toute particulière est apportée aux détails. La ponctualité, la discrétion et l’honnêteté sont des conditions sine qua non.

La rémunération offerte est fonction de l’expérience professionnelle suffisamment pertinente par rapport aux tâches de l’agent sur base de la grille salariale existante en RDC pour le groupe visé.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

1. Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises;
2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
3. Avoir décroché un diplôme supérieur de secrétariat/gestion administrative, minimum graduat ou équivalent. 
4. Avoir 5 années d'expérience au minimum en tant que « secrétaire de direction » en entreprise. 
5. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de communication (FaceBook, Twitter, Whatsapp)
6. Posséder une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (C2)
7. Posséder une très bonne connaissance de l’anglais (B2)

Les points suivants seront considérés comme des atouts:

1. Détenir une licence, master ou maîtrise en droit, en science politique, en relations internationales, ou en journalisme
2. Avoir une expérience dans des Institutions nationales, internationales ou en rapport avec la diplomatie
3. Connaissance des outils propres aux institutions (MIPS, ARES…) constitue encore une fois un atout

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à:

Delegation-Dem-Rep-Of-Congo-HOA@eeas.europa.eu(link sends e-mail)

En mentionnant dans le sujet :

« Candidature pour le poste 339941 – Secrétaire » ainsi que vos nom et prénom.

La candidature doit contenir :

1. Lettre de motivation,
2. CV détaillé au modèle http://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae/templates-instructions;
3. Photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes/qualifications ;
4. Certificat de bonne conduite - vie et mœurs récent (moins de 6 mois)
5. Attestation de résidence de la Commune, original (résidence en RDC obligatoire) ;
6. Au moins 3 références (noms/prénoms, positions, n° de téléphone et e-mail) dont une du dernier employeur. Lors de l’examen des candidatures, la Délégation pourrait s’y référer pour s’informer quant aux aptitudes/qualités des candidats.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à Delegation-Dem-Rep-Of-Congo-HOA@eeas.europa.eu(link sends e-mail)

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d'évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou non pas été) recruté.

Date limite pour le dépôt des candidatures: le 10 août 2020

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