RDC Offre d'emploi : Chauffeur – Logisticien – Coursier (Bukavu)

Avis de recrutement d’un Chauffeur – Logisticien – Coursier

Le 16/01/2020

Description de la fonction
 

Titre : Chauffeur – Logisticien – Coursier
Référence du poste : 001/11.11.11/2020
Date de publication : 15 janvier 2020
Date de clôture : 10 février 2020
Lieux d’affection : Bukavu
Nombre de poste : 1
Durée du contrat : CDI
Date de début : 06 Avril 2020

A. Objectif de la fonction 

Faciliter le travail de l’équipe et le fonctionnement du bureau de 11.11.11 à Bukavu /RDC par l’exécution des tâches administratives et financières décrites ci-dessous. Le logisticien coursier accomplira entre autres toutes les tâches qui lui seront assignées par la hiérarchie et selon les besoins du bureau. Il devra en outre être disponible à travailler, les cas échéants, le soir et les week-ends. Il devra enfin se montrer  flexible et sociable, dynamique et créatif.
Sous la supervision du Coordinateur Adjoint (dans un premier temps, après du responsable admin/sécurité) le logisticien coursier du bureau Grands Lacs de 11.11.11 exécutera les tâches  ci-après :

B. Tâches spécifiques

1. Chauffeur  

• Exécute le planning des déplacements de l’équipe ou des visiteurs ; en ces termes organise et facilite aussi bien les descentes sur terrain (ce qui implique p.ex. des déplacements dans l’inter land de la province du Sud Kivu, au Rwanda et au Burundi);
• Assure le transport et le protocole à l’aéroport ;
• Gestion de la voiture (suivi des entretiens, contrôles, assurances, carnet de bord, réparations, nettoyage,…)

2. Assistance logistique

a. Sous orientations de sa hiérarchie, il exécute les tâches exécutives suivantes ;
* achat des fournitures et matériels :

• • • collecter les pros forma,
    • procéder aux dépenses et aux achats

* arrangements de transport (taxi, avion commercial, UNHAS,…)

• • • Récolter les programmes des courses de service, de déplacements, et des voyages des collègues
    • Rechercher les fournisseurs de services appropriés pour la réponse à la demande (rapport qualité-prix)

* organisation logistique des réunions, conférences, ateliers etc.

• • • Suivre les programmes des réunions, conférences, ateliers, etc.
    • Rechercher les locaux/salles si nécessaires
    • Rechercher les cotations, pros forma

b. Il dépose le courrier externe, aide à faire des photocopies, des scans lorsqu’il est au bureau, etc.

c. Différentes activités peuvent être demandé afin de soutenir le  fonctionnement du bureau

3. Assistance en matière de suivi/exécutions des mesures de sécurité

• Veille à la bonne mise en œuvre des mesures de sécurités par les personnes  à bord du charroi du bureau
• S’informe sur les évolutions du contexte sécuritaire sur les axes routes de la province du Sud Kivu, ainsi que sur celles menant au Rwanda et au Burundi et partage l’information avec son superviseur avant toutes descentes en dehors de la ville de Bukavu.
• Met en œuvre toutes les directives de sécurité inscrites dans le manuel de sécurité du bureau et celles reçues à la suite de situation conjoncturelles

4. Profil

• Etre patience, discret, calme et vigilant et savoir faire preuve de maîtrise de soi
• Etre capable de prendre des décisions de manière autonomie en fonction du contexte
• Avoir une bonne présentation
• Avoir une bonne expression orale et écrite en français et en Swahili
• Une expérience avec une ONG internationale est un atout;

5. Qualifications

• Etre dans la tranche d’âge est de 25 – 45 ans.
• Avoir un niveau d’étude minimum de D6  ou une expérience professionnelle d’au moins 2 ans au poste de logisticien ou similaire
• Savoir lire et écrire.
• Avoir une bonne connaissance  des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, …)

6. Procédure de soumission :

 Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation, maximum 1 page ;
• 1 curriculum vitae signé sur honneur, accompagné des coordonnées de trois personnes de références ;
• Les photocopies de diplômes certifiées conforme à l’original et autres documents pertinents (attestations des services rendus, …)
• Les coordonnées de trois personnes de référence (par préférence des employeurs précédents) : adresse physique, adresse e-mail et un numéro de téléphone fixe et/ou cellulaire.

Les dossiers seront adressés, au plus tard le 27 janvier à 16h30 (heure de Kinshasa) au coordinateur du Bureau 11.11.11 à Kinshasa :

• Via e-mail adressé à  BureauRDC@11.be

ou

• Sous enveloppe scellée à l’adresse suivante : Bureau de 11.11.11-Coalition du Mouvement Nord Sud en Flandre, sis au 15-17, av. Colonel Ebeya, C/Gombe, Kinshasa

Seuls(es) les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour un test.
Pour ceux qui vont satisfaire au test écrit les interviews seront programmés en principe au courant du mois de mars 2020

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

11.11.11 Vzw procédera à la vérification des références professionnelles renseignées dans le CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

7. Organisation

Nom : 11.11.11- Coalition du Mouvement Nord-Sud en Flandre(Belgique)

Description : Nos valeurs

• La pauvreté est une injustice
• Droits fondamentaux pour tous
• Une autre mondialisation
• Un rassemblement des forces en faveur d’un changement structurel

Adresse en RDC : 15-17, Avenue Colonel Ebeya – Gombe, Kinshasa
Ville : Kinshasa
E-mail : BureauRDC@11.be
Site web : www.11.be
Contact : +243 815108990