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Le 01/9/2017
UN Habitat : Expert(e) national(e) chargé(e) de projet (1)
Titre du poste :
Expert(e) national(e) chargé(e) de projet (1)
Projet
AMANI NI NJIA YA MAENDELEO : « la Paix est la voie du Développement »
Lieu d’affectation:
Bunia
Zone d’intervention :
Axe Mambasa-Epulu-Niania
Chef hiérarchique direct:
Program Coordinator
Type de contrat :
SB4 (SC 8)
Date de clôture :
le 08/09/2017
CONTEXTE:
Le territoire de Mambasa couvre 36,783 km², avec une population évaluée à 510,798 habitants. Il est habité par plusieurs groupes ethniques dont les Pygmées (Bambute), les Babila, les Bandaka, les Bombo, les Walese Dese, les Walese Karo et des personnes venues des autres contrées principalement les Kusu de Maniema, les Nande du Nord Kivu et les Budu du Haut Uélé.
Ce territoire présente trois dynamiques de conflits, notamment sur l’axe Mambasa-Epulu-Niania : (1) Dilemmes sécuritaires; (2) conflit autour de la terre et identitaire; (3) Exploitation illégale des ressources naturelles. Ces dynamiques de conflit se manifestent sous plusieurs formes avec des conséquences sur la paix et la stabilité dans la zone. Pour promouvoir la paix et créer les conditions favorables à un relèvement communautaire, l’ISSSS met en œuvre des projets de gestion et de prévention de ces conflits autour de la terre et des ressources naturelles avec des financements du Fonds de la Consolidation de la Paix.
Le processus d’évaluation des conflits et des besoins de stabilisation sur l’axe Mambasa, Epulu, Niania a permis d’identifier des interventions visant à contribuer à renforcer la gestion des trois dynamiques de conflits identifiés à travers l’ISSSS révisée. Une de ces initiatives est le projet intitulé « Amani ni njia ya maendeleo » (La paix est la voie du développement) qui a comme objectif principal de contribuer à la stabilisation de l’axe Mambasa-Epulu, Niania par la restauration d’un minimum sécuritaire et la résolution des conflits latents de la zone ainsi que la lutte contre l’impunité des crimes de violences sexuelles.
Ce projet est construit sur 3 piliers de l’ISSSS, à savoir (I) le Dialogue démocratique qui sera mis en place afin de permettre aux communautés d’identifier les causes profondes des conflits en présence sur la zone ciblée, d’identifier elles-mêmes les pistes de résolution de ces conflits, et de renforcer les mécanismes communautaires de prévention et résolution des conflits. (II) le deuxième pilier sera la Restauration de l’autorité de l’Etat en vue de renforcer le rapport de confiance et de redevabilité entre les entités locales et la population afin que l’Etat puisse fournir des services pertinents et de qualité et que les communautés perçoivent ces entités comme fournisseur de services de qualité. (III) Enfin, le troisième pilier sera la réinsertion, réintégration et relance économique afin d’apporter des débouchés aux groupes vulnérables et aux jeunes à risque d’être mobilisés. Le genre et les survivants de violences sexuelles seront intégrés de manière transversale sur l’ensemble de la réponse apportée sur l’axe identifié.
La première phase du projet « Amani ni njia ya maendeleo » (La paix est la voie du développement) a pris fin au mois d’aout 2016. La deuxième phase du projet va débuter au courant du mois de Mars 2017.
Ces Termes de Reference (TDR) ont comme but le recrutement d’un(e) Expert(e) national(e) chargé(e) du projet Amani ni njia ya maendeleo « la Paix est la voie du Développement », Phase 2. Il s’agit d’un projet conjoint exécuté par UNESCO, PNUD, OIM, UN-Habitat et l’ONG nationale ACIAR, en partenariat avec la MONUSCO et les différents services de l’Administration Publique. Le projet est financé par le Fonds de Cohérence pour la Stabilisation et s’aligne sur le programme STAREC et la stratégie de stabilisation ISSSS. UN-Habitat assure le lead du projet, il a ainsi en charge la coordination globale des activités de suivi et rapportage du projet conjoint. Pour s’acquitter de cette charge, UN-Habitat recrute d’un(e) Expert(e) national(e) chargé(e) de projet basé à Bunia, avec de multiples descentes dans le territoire de Mambasa.
TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES:
Sous la supervision du Program Coordinator de UN-Habitat basé à Bunia, en collaboration avec l’équipe de gestion et de suivi-évaluation de UN-Habitat à Goma et l’Unité conjointe de coordination du projet formé par les délégués des partenaires de mise en œuvre (UNESCO, OIM, UNDP, UN-Habitat, ACIAR), l’Unité d’Appui à la Stabilisation (SSU/UAS) et le programme STAREC, l’Expert(e) national(e) chargé(e) de projet assurera la coordination et le suivi des activités, selon le calendrier défini par l’Unité conjointe de coordination.
Particulièrement, il sera en charge de :
Coordination et gestion du projet :
Mettre en œuvre et gérer la composante UN-Habitat du projet et superviser et appuyer le Médiateur foncier affecté au suivi des antennes de la Commission Foncière de l’Ituri (CFI);
Assurer l’exécution des activités du projet conjoint selon la planification élaborée par l’Unité conjointe de coordination du projet ;
Représenter le projet conjoint dans sa globalité, par conséquent s’exprimer au nom des autres agences responsables de la mise en œuvre des autres composantes. Ceci implique au préalable pour Expert(e) national(e) chargé(e) de projet de bien se familiariser avec le projet dans sa globalité, avec les activités, résultats et partenaires des autres agences ;
Coopérer et communiquer avec les agents de mise en œuvre des autres agences, de UAS, de STAREC et les autorités politiques et administratives (notamment le Ministère Provincial du Plan) ;
Conduire l’élaboration et la mise en œuvre d’un Plan de Travail Conjoint, et s’assurer du respect des principes de base (délais, cohérence, etc.) ;
Initier les réunions de coordination (Unité conjointe de coordination), préparer l’agenda et draft des comptes rendus des réunions (les fréquences des réunions, le timing et les points à l’ordre du jour sont partagés, discutés et validés conjointement avec les autres agences de mise en œuvre du projet).
Suivi, évaluation et rapportage du projet :
Coordonner et soutenir l'équipe de projet dans le développement, la gestion et la mise en œuvre de plan de suivi et évaluation en ligne avec les objectifs et les résultats du projet tel que définis par les études de base conduites et en partenariat avec l’UAS (cadre suivi-évaluation de la stratégie ISSSS);
Contribuer à la réalisation des études de base (baselines) et à la définition du cadre de suivi et évaluation du projet ;
Préparer les visites de terrain du projet avec la participation des autres agences, de la contrepartie nationale et toutes autres parties prenantes, y compris les missions d’évaluation ;
Assurer le suivi des indicateurs d’effets du projet en lien avec la matrice d’indicateurs de l’ISSSS ;
Contribuer à l’intégration des aspects genre dans le projet ;
Veiller à ce que les interventions menées par chaque agence aient la dimension conjointe et complémentaire, à travers une planification conjointe et une concertation permanente entre les acteurs de mise en œuvre ;
Identifier et partager les difficultés et les obstacles dans la mise en œuvre du projet et proposé des pistes de solution.
Informer les autres agences des canevas à utiliser pour le rapportage et des dates pour la présentation des rapports;
Elaborer les rapports sur l’état d’avancement de la composante de UN-Habitat ;
Récolter et compiler les rapports élaborées par les autres agences et partenaires de mise en œuvre (qui restent responsables du contenu des rapports pour les activités les concernant) pour préparer les rapports conjoints à transmettre à la SSU, selon le canevas et le calendrier défini dans le projet.
S’acquitter de toutes autres tâches requises pour la bonne marche du projet.
COMPETENCES EXIGEES / QUALIFICATIONS :
Education et compétences :
Etre détenteur d’au moins un diplôme de licence en évaluation, économie, statistique, gestion des projets, développement rural, sciences sociales ou équivalents ;
Formation spécifique et/ou expérience préalable en Gestion Axée sur les Résultats (GAR).
Expérience :
Justifier d’au moins 7 ans d’expérience dans la gestion et/ou le domaine de gestion des projets et des programmes humanitaires, de stabilisation et/ou de développement ;
Expérience en gestion et mise en œuvre des projets et de programmes (humanitaires, de stabilisation et/ou de développement) en RD Congo;
Expérience en matière de formation sur le S&E et l’approche Gestion axée sur les résultats (GAR).
Autres compétences :
Respect des valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
Connaissance souhaitée du système des Nations Unies, de la problématique foncière et/ou de la transformation des conflits ;
Connaissance de la zone d’intervention du projet ;
Bonnes capacités de collecte des données, d’analyse et de synthèse (orale et écrit), notamment dans le suivi et évaluation, ainsi que dans la mise en œuvre des projets conjoints ;
Les langues requises sont le Français, le Kiswahili la connaissance des langues parlées dans la zone d’intervention serais un atout ;
Bonnes connaissances en informatique, notamment en logiciels de gestion des bases de données ;
Bonnes aptitudes en communication et en négociation ;
Efficacité, fiabilité, capacité de travail en équipe ;
Etre capable ou apte à voyager dans un contexte sécuritaire complexe.
SOUMISSION DE CANDIDATURE :
Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier de candidature comprenant :
Lettre de motivation ;
Curriculum vitae à jour avec les coordonnées des 3 personnes de référence ;
Formulaire P11 des Nations Unies (disponible au link www.unon.org/docs/P11.doc) ;
Copies certifiées conformes des diplômes et d’autres certificats et attestations des services rendus (incluant une copie de la carte d’identité).
Les dossiers seront envoyé par mail à l’adresse suivante : admin@unhabitatrdcongo.org avec copie à : Mamadou.Diallo@unhabitat.org,
USAID: Administrative Assistant (FSN-7)
Reference No.: AID-17-05
Position/Salary Range: Administrative Assistant (FSN-7)
(This position is a position subject to funds availability)
Additional benefits include allowances for Housing, Transportation,
Meals, Family, and Miscellaneous; 13th and 14th month bonuses;
annual and sick leave; medical coverage
Open To: All DRC citizens
Location: USAID/Democratic Republic of Congo
Kinshasa, DRC
Opening: August 25, 2017
Closing: September 16, 2017
Work Hours: Full-Time; 40 hours/week
USAID/Democratic Republic of the Congo (DRC), an equal opportunity employer, seeks applicants for the above positions.
Completion of a high school degree and a good working knowledge of English language (Level III English) and fluency in French (Level IV) both in oral and written communication are requirements for this position.
Basic Function of Position:
1.Serve as Administrative Asistant for the USAID/CARPE office
2.Perform various secretarial/staff support functions
3.Receive requests, set up appointments and refer enquiries to relevant staff
4. Manage CARPE director’s calendar and meetigns schedule
5.Schedule/organize/manage office logistics (motor pool, IT systems, maintenance etc.), process and track country clearances, provide TDY support
6.Draft travel authorizations, prepare travel vouchers, order office supplies
Major Duties and Responsibilities:
Liaison and Program Support
1.Maintains close liaison with USAID/DRC Offices (Directors Office, Executive, Financial Management and Procurement offices), and the U.S. Embassy JAO and Security offices on matters related to office administration; CARPE staff, office property inventory; procurement of office supplies, vehicle requests; work orders and staff travel and TDY clearances.
2,Works closely and assists the Program Specialist in performing certain program management functions e.g. requesting information from CARPE partners, tracking submission of reports by partners, maintaining program data base, and electronic filing of reports and correspondence
Administrative and Office Operations
1. Makes appointments, answers phones, receives guests and places telephone calls as required and directed by CARPE staff.
2.Drafts responses to correspondence for the signature of the staff in both English and in French as appropriate
3.Ensures proper use of office equipment; work closely with the IT section to ensure that regular servicing is maintained for computers, printers and copy machine.
4. Under the supervision of the CARPE Program Specialist, maintains official filing system for the CARPE office in a manner consistent with USAID policy and guidelines and instructions from the CARPE Director.
5.Assists with organization and maintenance of a library for the CARPE office
6. Establishes organizes, and maintains orderly records, including chronological and subject files.
7. Maintains and updates CARPE contact list for CARPE partners and related donors.
8. Working with the Embassy’s Travel Section, arranges local and international travel for CARPE staff and TDYers including preparation for travel support requests. Works with Embassy to ensure hotel reservations, transport, applications for visas and permits, and provides related administrative support as needed. .
9. Drafts and/or processes country clearance requests.
10. Drafts travel orders for CARPE staff and prepare staff travel vouchers.
11. Proofreads written materials, as requested before transmittal for accuracy, drafts and finalizes correspondences for all CARPE staff.
12. Performs other office management duties as assigned from time to time.
Required Qualifications at the Full Performance Level:
Education:
High school diploma minimum required. Vocational training in related field is preferred.
Prior Work Experience:
Three years of experience working as secretary /admin assistant is required.
Language Proficiency:
Level IV French and level III English are required.
Knowledge:
Good knowledge office management/secretarial functions is required.
Evaluation Criteria and Weights:
Education/Weighted 15% based on initial application review;
English Language Skills/Weighted 15% based on application review, written assessment and interview;
Prior Work Experience/Weighted 20% based on application review and interview;
Knowledge/Weighted 25% based on written assessment and interview; and
Skills and Abilities/Weighted 25% based on written assessment and interview.
How the selection will be made:
The successful candidate will be selected based upon
A preliminary review of the applicant's submitted package to establish that minimum educational and English writing fluency requirements are met.
Tests to include an English writing skills test, a Microsoft Office proficiency test that might include any of the following: Word, Excel, PowerPoint; and any technical skill test that might be deemed appropriate.
A personal or telephone interview.
Reference checks.
USAID/DRC’s Technical Evaluation Committee (TEC) and Human Resources Section will perform the preliminary review (Step 1 above) to eliminate those applications that do not meet the minimum educational and written English language requirements.
The TEC will review each of the applications which meet the minimum qualifications against the established evaluation criteria to develop a shortlist of applicants to be tested and possibly interviewed. Applicants will be contacted for testing (Step 2) and interviews. Based on the results of the tests, however, an applicant otherwise identified for interview could be dropped from the interview list.
Following the interview (Step 3) during which the applicant will be evaluated against the established criteria, the TEC will make a preliminary determination of candidates to be considered for employment and forward that list to HR. HR will conduct and document the reference checks (Step 4) prior to advising the TEC of the results of these checks. Please note that references may be solicited from current as well as former supervisors in addition to the references you provide in your application package.
References will only be solicited for those interviewed applicants who are being considered for ranking.
Based on this final input, the TEC will make its final decision on which candidates to rank order, prepare a Selection Memo for review and approval by the Contracting Officer, after which an offer of employment will be made to the successful candidate, and unsuccessful candidates who were interviewed will be contacted and advised of their non-selection.
As positive medical and security clearances are a condition of employment, the selected candidate will undergo stringent investigation prior to employment with USAID/DRC.
USAID/DRC reserves the right to hire an applicant who does not meet the required experience level at a trainee level. However, an applicant who does not meet the minimum educational requirements cannot be hired at either a trainee or full performance level.
Compensation:
The position will be compensated in accordance with the U.S. Embassy’s Local Compensation Plan (LCP). The successful candidate’s salary level will be based on prior job-related experience and salary history.
To Apply:
ONLY applicants who meet the minimum educational and English language requirements as stated in the solicitation document will be considered. Interested applicants who do not meet these requirements are encouraged NOT to apply since these applications will not be considered.
A complete application package consists of the following:
Application for U.S. Federal Employment, https://cd.usembassy.gov/embassy/jobs/job-opportunities/
A cover letter demonstrating how prior experience and/or training address the minimum qualifications and selection criteria,
A current resume or curriculum vitae (CV), and
Names and contact numbers of three professional references.
Ensure that all communications (including your Cover Letter) include the Announcement Reference Number (AID-17-05) and the Title of the Position(s) for which you are applying (Administrative Assistant).
Submit the complete application package via email, to usaidhrkinshasa@usaid.gov
Failure to comply with these instructions may result in your application being considered “non responsive” and eliminated from further consideration.
Only short-listed candidates will be acknowledged.
DEFINITION:
Foreign Service National (FSN): A host country national employed at a U.S. Mission abroad, who is not a U.S. citizen, nor a family member of a direct-hire Foreign, Civil, or uniformed service member under Chief of Mission authority.
Closing date for this position: September 16, 2017
The U.S. Mission in the Democratic Republic of the Congo provides opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status or sexual orientation. The United States Agency for International Development (USAID) also strives to ensure equal employment opportunity in all personnel operations. Women and members of minority groups are encouraged to apply.
Action Contre la Faim : Chef comptable
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un (e) chef Comptable.
Durée du contrat : 6 à 12 mois
Date de la prise de poste : 20 Septembre 2017
Lieu de travail : A DETERMINER
Objectif 1 : Contrôler la comptabilité mission
Réceptionner et valider les écritures provisoires des bases, y compris de Kinshasa ;
Vérifier les soldes de caisses et de banques de la mission, en apportant une vigilance particulière aux livres d’avances et remonter toute information qui serait en contradiction avec la politique d’avance en vigueur sur la mission;
Contrôler le niveau des avances de chaque caisse en fin de mois ;
Assurer mensuellement la rédaction des commentaires sur la comptabilité de chaque base, et de les transmettre aux Administrateurs de Base, avec le Responsable Département Finance et Responsable Support Terrain en cc ;
Contrôler physiquement les caisses à Kinshasa, et des bases lors des visites terrain ;
Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses de la mission ;
Assurer l’exactitude des données comptables et analytiques saisies sur les bases de la mission ;
Assurer le respect des procédures comptables de la mission.
Objectif 2 : Consolider la comptabilité mission
Importer les journaux comptables EXCEL ainsi que les sauvegardes SAGA des bases dans SAGA ;
Préparer les fichiers des recharges des sièges, de Nairobi et des autres missions, remplir les codes comptables et budgétaires et transmettre au Responsable Département Finance ;
Lettrer les comptes de classe 5 ;
Répartir les charges des échéances de contrats de location, etc. ;
Exporter les comptes de classe 4 et préparer le rapport de classe 4 ;
Saisir et calculer le taux TMP des devises locales pour la mission ;
Préparer les fichiers d’import des shared costs mission et importer dans SAGA ;
Transmettre dans les temps des informations comptables (version SAGA et version papier) au Responsable Département Finance ;
Suivre et remplir mensuellement la checklist comptabilité et transmettre au Responsable Département Finance.
Objectif 3 : Assurer la tenue comptable des banques et caisses principales de Kinshasa
Saisir les écritures comptables des banques et caisses principales de Kinshasa
Pointer dans SAGA toutes les écritures des journaux bancaires qui figurent sur le relevé bancaire
Archiver pendant le mois les documents comptables des journaux bancaires et caisses principales selon les règles ACF ;
Codifier les factures payées par la banque et les enregistrer dans le livre et dans le logiciel comptable.
Objectif 4 : Superviser l’archivage des pièces comptables de la mission
Transmettre la liste des OD (opérations diverses) de régularisation après chaque clôture mensuelle à l’archiviste ;
Vérifier la qualité des pièces comptables transmises par les bases ;
Contrôler et garantir l’éligibilité des factures;
En collaboration avec le Responsable Département Finance contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Objectif 5 : Encadrer son équipe et accompagner les équipes finance de la mission
Assurer des sessions de formation comptable sur la mission ;
Apporter du soutien et du conseil, aux administrateurs de base sur le domaine de la comptabilité ;
Management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation) ;
Evaluer la performance et le développement des compétences des membres de son équipe.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Avoir au minimum un diplôme en finance/comptabilité/administration
INDISPENSABLES
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Maitrise du français
Connaissances en informatique : Word, Excel (niveau avancé), Outlook
Bonne capacité de communication ;
Organisation
Rigueur et attention aux détails
Etre capable d'intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques
Expérience préalable avec une ONG
Expérience préalable avec un logiciel de l'information financière comme SAGA
APPRECIABLE
Expérience avec ACF ;
Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative
Adressez votre candidature :
Par email ou courrier, en indiquant l’intitulé du poste (en objet du mail ou sur la lettre) en joignant CV et lettre de motivation à : recrutement-kin.drc@acf-international.org
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Bassoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : Rond-Point de l’indépendance
A Tshikapa : avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée 13 Septembre 2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements et signaler les cas de de tentatives de fraude : +243 817 086 206.
Fait à Kinshasa, le 30/08/2017
Action Contre la Faim : responsable programme wash, Santé-Nutrition
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un (e) Responsable Programme Wash, santé - nutrition.
Durée du contrat : 6 à 12 mois
Date de la prise de poste : 20 Septembre 2017
Lieu de travail : KASAI
Mission 1 : Faciliter le développement de la prise en charge de la malnutrition et les soins de santé primaires
Le Responsable programme Wash, Nutrition et Santé est responsable :
De l’identification de besoins et demandes en matière de support au partenaire
Du développement et de la réalisation du support dispensé au partenaire
De mettre en œuvre tous les moyens pour garantir l’atteinte des objectifs de qualité par le partenaire dans les centres de santé
De la qualité de la relation quotidienne établie avec le partenaire et ses représentants
Etudier les protocoles existants et proposer des adaptations visant à améliorer la prise en charge et le traitement des malnutris et des maladies courantes de l’enfant
Analyser et suivre la qualité de prise en charge des bénéficiaires des centres de santé partenaires et proposer des évolutions dans cette prise en charge
Analyser la qualité et la cohérence de la réponse par rapport aux besoins en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) des bénéficiaires (notamment des enfants MAS)
Proposer et fournir un support technique aux collaborateurs des centres de santé du programme
Travailler en collaboration avec les responsables locaux de la santé sur l’implémentation, le développement et le suivi du programme
Veiller à l’assiduité des infirmiers UNT au staff médical et assister au staff médical selon son programme
Evaluer avec le partenaire l’état d’avancement du projet et faire un plan d’action pour les points de blocages
Mission 2 : Mettre en œuvre et gérer les activités de Mobilisation Communautaire
Le Responsable programme Wash, Nutrition et Santé est responsable :
De l’organisation du volet de mobilisation communautaire
de l’identification des villages d’intervention en lien avec les autorités locales et les autres volets
de la qualité des activités du volet mobilisation communautaire et de l’atteinte des objectifs du programme.
du lien entre le volet communautaire et les autres volets (Nut, PS, FS, Wash) et de favoriser une approche transversale de l’action d’ACF à Tshikapa
de l’adéquation entre les activités menées et les ressources disponibles (financières, logistiques et administratives)
du reporting interne et externe de son programme.
En collaboration avec les partenaires :
Mise en œuvre et suivi de la planification des activités du volet communautaire
Recruter les animateurs ‘Mobcom pour le bon fonctionnement des activités de dépistages/Référencement.
Assurer la formation des animateurs sur le volet mobilisation communautaire et la technique de transmission des messages de sensibilisation (messages essentiels en nutrition et développement de l’enfant)
Assurer la formation des formateurs sur le volet communautaire de la PeC (RCS/infirmiers additionnel) et la technique de transmission des messages de sensibilisation messages essentiels en nutrition et développement de l’enfant)
Identifier les besoins additionnels de formation et organiser les recyclages nécessaires des animateurs, RCS et des RC
Assurer un accompagnement aux RCS sur le volet ‘Mobcom et sur la collecte des données des RC et les mères points focales
Mettre en place et renforcer les messages de sensibilisation autour de la malnutrition à travers des diffusions mensuelles de spot à la radio.
Organiser l’encadrement, supervision, évaluation des activités du programme.
Collecter des données de référencement communautaire ; Vérification, analyse des données de dépistage et de référencement et proposition de réponses adaptées.
Gérer et encadrer les équipes du programme mobilisation communautaire (Recrutement, formation, plans d’action, évaluation des équipes)
Renforcer le lien entre les équipes de mobilisation communautaire et les équipes de prise en charge dans les UNA / UNT ainsi qu’avec les RCS
Organiser des réunions de coordination avec les autres volets (prise en charge, pratiques de soins)
Faire un suivi budgétaire et logistique du volet, en lien avec et log-admin prévisionnels de trésorerie, suivi budgétaire, demandes d‘achat, suivis de commande, planification des mouvements.
Mission 3 : Former et développer les compétences des équipes des partenaires en collaboration avec le partenaire :
Identifier les besoins de formation des collaborateurs en fonction du niveau des profils des acteurs de la structure partenaire
Proposer des sessions de formations en cascade adaptées et les intégrer à l’organisation du travail des structures de soin partenaires
Rédiger le cahier des charges des formations à mettre en place,
Identifier au sein des structures partenaires des ressources pour construire les modules de formation et leurs supports pédagogiques et les animer en prenant en compte, tout au long de la démarche, le contexte culturel local.
Planifier des formations conjointes en rapport avec les domaines identifiés
Encadrer et suivre les équipes de formations du partenaire
S’assurer que le contenu des formations dispensées prend en compte les protocoles et la prise en charge des bénéficiaires, les pratiques de soins, l’accueil des bénéficiaires et des accompagnateurs, la gestion de programme (commandes, approvisionnement, suivi de stock) et la collecte de données et la rédaction de rapport statistique.
Faciliter l’organisation et la réalisation de formations
Réaliser et analyser les évaluations des formations réalisées (qualité de la formation, degrés de rétention= pré et post test …)
Mission 4 : Encadrer et Accompagner les équipes techniques du projet Nutrition - soins de santé primaire et wash dans les zones d’intervention :
Le Responsable programme Wash, Nutrition et Santé est responsable :
De l’évaluation bi annuelle des performances et des compétences des équipes ACF
De l’accompagnement et du renforcement de capacité de l’équipe
Du management de ses équipes (animation, suivi, motivation …)
De maintenir un haut niveau de communication et d’interaction entre les différents volets du programme nutrition santé et Wash,
de suivre et évaluer les activités de soins de santé primaires y compris la nutrition et wash,
veille à ce que les activités techniques entreprises au sein du projet se déroulent dans le respect des procédures internes et des principes/éthiques d’ACF International.
d’assurer les formations au démarrage du projet à destination du personnel du projet sur la PCIMAS, PCIME, soins préventifs chez les enfants,
identifier les besoins de formation en continue de l’équipe technique ACF en charge des supervisions formatives continues dans les centres de santé appuyés.
veille à la bonne gestion des stocks en intrants nutritionnels et pharmaceutiques dans les centres de santé
Organiser les réunions régulières avec l’équipe technique, et faire des points individuels si nécessaire
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en s’appuyant sur les superviseurs UNT
Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses managers et éventuellement en lien avec le CT et le GRH de la mission
Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe (questions techniques liées à la malnutrition)
Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail
Mission 5 : Représenter ACF et développer les partenariats locaux
De l’image technique d’ACF à l’échelle du volet de son programme
Du respect des principes et valeurs d’ACF en termes de partenariat
De la qualité de la relation avec les partenaires locaux du programme.
En collaboration avec le partenaire
Représenter le département Nut-Santé, et wash de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordinations au niveau de la zone de santé, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires
Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, rapport d’activité, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive
Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone : s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique de partenariat d’ACF (en cours d’établissement : confiance, respect, objectif commun, complémentarité, transparence et redevabilité, apprentissage mutuel…)
Assurer la capitalisation des activités et la diffusion des bonnes pratiques retenues
Identifier les besoins de formation des collaborateurs en fonction du niveau des profils des acteurs de la structure partenaire
Proposer des sessions de formations en cascade adaptées et les intégrer à l’organisation du travail des structures de soin partenaires
Développer et entretenir des relations harmonieuses et productives avec les autorités sanitaires et les partenaires du programme.
Travailler avec les autorités locales dans la définition des réponses en lien avec les autres domaines techniques en vue de développer des approches intégrées et une stratégie d’intervention adaptée
Assister les équipes cadre de la zone de santé dans la programmation des activités du plan d’action commun.
Contribuer à l’amélioration de la compilation et analyse des données sanitaires
Diffuser les rapports techniques auprès de la délégation et du district sanitaire, des acteurs locaux et/ou des partenaires
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme universitaire (BAC +5) dans un domaine relatif à la Nutrition et à la santé. Plus généralement des compétences en mobilisation communautaire, WASH.
INDISPENSABLES
Expérience dans le domaine de la nutrition et/ou la mobilisation communautaire
Connaissances en matière de WASH Au moins deux années d´expérience en gestion de projet humanitaire et/ou de développement, préférentiellement de projets nutritionnels impliquant la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère ;
Expérience dans une ONG internationale ;
Maitrise de l´outil informatique Office et Outlook ;
Forte capacité d’analyse du contexte et des données récoltées ;
Bonne capacité d’expression orale et écrite en français ;
Gestion du stress et capacité à vivre et travailler dans des zones isolées.
APPRECIABLE
Expérience dans la mise en œuvre d’enquêtes (SMART, SQUEAC, CAP...)
Expérience dans la mise en œuvre de programme incluant les pratiques de soins
Autonomie et initiative ;
Flexibilité et travail par objectifs ;
Expérience en supervision en encadrement d’équipe de travail ;
Expérience en RDC ou autre contexte similaire ;
Expérience de travail avec ACF serait souhaitable ;
Adressez votre candidature :
Par email ou courrier, en indiquant l’intitulé du poste (en objet du mail ou sur la lettre) en joignant CV et lettre de motivation à : recrutement-kin.drc@acf-international.org
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Bassoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : Rond-Point de l’indépendance
A Tshikapa : avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée 13 Septembre 2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements et signaler les cas de de tentatives de fraude : +243 817 086 206.
Fait à Kinshasa, le 30/08/2017
Action Contre la Faim: Administrateur de base
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un Administrateur de base.
Durée du contrat : 6 à 12 mois
Date de la prise de poste : 20 Septembre 2017
Lieu de travail : A DETERMINER
Mission Principale : L’objectif principal de l’Administrateur de Base est d’assurer la gestion comptable et financière et des ressources humaines de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF
Mission 1 : Assurer la comptabilité de la base
L’Administrateur de base est responsable :
Du respect des procédures comptables sur la base
De l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses
De l’exactitude des caisses
De la transmission dans les temps des informations comptables (version SAGA et version papier) à la capitale
Détail des tâches :
Tenue journalière des livres de caisse sur le logiciel SAGA ;
Codifier les factures et les enregistrer dans le livre et dans le logiciel comptable ;
Vérification des imputations budgétaires des achats/paiements réalisés à la base ;
Contrôler physiquement les caisses
Archiver les documents comptables selon les règles ACF et envoyer les originaux mensuellement à la capitale.
Mission 2 : Assurer la gestion de la trésorerie de la base
L’Administrateur de base est responsable :
De la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management Policy) sur la base
De la disponibilité des liquidités nécessaire et de la sécurité de leur stockage
De l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat cohérentes avec le prévisionnel mensuel de sa base.
Détails des tâches :
Apporter au Coordinateur Terrain des éléments sur le contexte de sa base susceptibles d’impacter les procédures de conservation et mouvement de fonds.
Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département
Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement à échéance
Alerter le Coordinateur Terrain en cas d’incohérence entre les demandes d’achat et le prévisionnel mensuel
Comptages de caisse hebdomadaires et vérification du solde
Suivre les avances en cours et assurer la justification totale dans les plus brefs délais ;
Effectuer toutes les sorties de caisse et garantir leur correcte justification en respectant les procédures ACF.
Mission 3 : Assurer la gestion administrative de la base
L’Administrateur de base est responsable :
Classer les contrats de location (baux, assurances, etc.) et ceux des charges régulières (eau, électricité, internet, gardiennage, etc.) ;
Gérer la rédaction, les sorties, les entrées et le classement des courriers ACF
Compiler la liste des tâches admin réalisées pendant le mois pour validation du Coordinateur Terrain;
Mission 4 : Assurer la gestion des ressources humaines de la base
L’Administrateur de base est responsable :
Être en contact avec la coordination RH pour les questions contractuelles et liées à l’administration du personnel.
Etablir toutes les déclarations légales liées aux mouvements du personnel (embauche et décomptes finaux).
Assurer le suivi des fins de contrat et faire le lien avec le Coordinateur Terrain.
Tenir à jour la base de données avec les éléments variables de paie.
Suivre les avances sur salaires et les reporter dans la base de données
Assurer la validation des données de paie pour permettre le paiement des salaires et des cotisations aux dates déterminées.
Payer les salaires aux salariés journaliers et permanents de la base, les procurations, les avances.
Payer toutes les cotisations relatives au personnel (INPP, INSS) de la base.
Contribuer au recrutement du personnel salarié et journalier.
Garantir le bon archivage des documents RH.
Tenir à jour les dossiers du personnel.
Assurer le suivi du temps de travail et le report des absences en paie.
Etablir les bons de soins médicaux et assurer le suivi des dépenses de santé.
Faire les demandes et le suivi des formations INPP.
Répondre aux questions RH des salariés sur la base et au besoin relayé l’information ou orienter le personnel vers le meilleur interlocuteur pour leurs préoccupations.
Veiller au respect de la charte, au respect des règles et valeurs ACF. Alerter le Coordinateur Terrain en cas de non-respect.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Avoir au minimum un diplôme en finance/comptabilité/administration
INDISPENSABLES
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Maitrise du français ;
Connaissances en informatique : Excel (niveau avancé), Word, Outlook ;
Bonne capacité de communication ;
Flexibilité et organisation ;
Expérience préalable avec une ONG
Désirable
Expérience préalable avec un logiciel de gestion financière, de préférence SAGA
Expérience avec ACF ;
Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative
Adressez votre candidature :
Par email ou courrier, en indiquant l’intitulé du poste (en objet du mail ou sur la lettre) en joignant CV et lettre de motivation à : recrutement-kin.drc@acf-international.org
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Bassoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : Rond-Point de l’indépendance
A Tshikapa : avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée 13 Septembre 2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements et signaler les cas de de tentatives de fraude : +243 817 086 206.
Fait à Kinshasa, le 30/08/2017
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