lE 08/03/2018

Administrateur

LieU / Kinshasa  

Description

Le poste

AVIS DE RECRUTEMENT

Localisation : KINSHASA

Titre du poste : ADMINISTRATEUR

But du poste :

• Suivi des dossiers cellule fiscale des projets ;
• Classements des documents techniques et administratifs ;
• Caisse ;
• Gestion courriers entrants/sortants ;
• Transmissions documents à SNEL et aux contractants ;
• Gestion charroi automobile et chauffeurs/protocole ;
• Organisation des réunions ;
• Logistique pour le bon fonctionnement du bureau et de l’appartement de passage ;
• Constitution et transmission des appels d’offres ;
• Impression, classement et archivage.

Fonctions essentielles et responsabilités principales :

1. SUIVI DES DOSSIERS A LA CELLULE FISCALE DES PROJETS

• Constitution des dossiers pour la cellule fiscale à Kinshasa avec tous les documents requis ;
• Envoi des dossiers clients ;
• Réception et suivi des accusés de réception à la cellule fiscale ;
• Réception des titres de confirmation de prise en charge de la part ;
• Transmission des originaux des IC et des titres aux commissionnaires en douanes ;
• Encodage dans un tableau récapitulatif de suivi des dossiers ;
• Classement des copies de chaque dossier.

2. CLASSEMENT DES DOCUMENTS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS DES PROJETS

3. DEPENSE DU BUREAU

• Paiement des dépenses cash des bureaux en remplissant pour chaque dépenseune autorisation de paiement ;
• Suivi des dépenses dans un tableau EXCEL avec encodage des imputations ;
• Transmission d’un rapport de caisse ainsi que des pièces justificatives à la comptabilité une fois par semaine.

4. GESTION DES COURRIERS ENTRANTS/SORTANTS

• Suivi sur un fichier EXCEL des courriers reçus et émis : date d’émission/réception, objet, société destinataire/destinateur, personne destinataire/destinateur, lien hyper Link du courrier

5. TRANSMISSIONS DOCUMZENTS A SNEL ET AUX CONTRACTANTS (avec suivi et obtention d’accusé de réception)

6. GESTION CHARROI AUTOMOBILE ET CHAUFFEURS/PROTOCOLE

• Organisation des couses quotidiennement (affectations des chauffeurs aux courses à effectuer) ;
• Suivi des mises à jour des documents de bord ;
• Planning des chauffeurs ;
• Planning des entretiens.

7. ORGANISATION DES REUNIONS

• Disponibilité de la salle de réunion ;
• Disponibilité du nécessaire à la tenue et au déroulement de la réunion : connexion(Visio), boisson, stylos, papiers…

8. LOGISTIQUE POUR LE BON FONCTIONNEMENT DU BUREAU ET DE L’APPARTEMENT DE PASSAGE

• Demandes d’achats et suivi des stocks fournitures bureau, boissons…
• Entretiens et réparationsdes lampes, climatisation, meubles, internet, téléphonie…
• Supervision de l’entretien et nettoyage.

9. COMPILATION DES ELEMENTS ENVOYES PAR LA DIRECTION POUR CONSTITUER DES APPELS D’OFFRES

10. ORGANISATION VOYAGE, PROTOCOLE, ACCEUIL VISITEURS, ET ORIENTATIONS

• établissement et transmission des ordres de mission ;
• gestion protocole (Kinshasa) ;
• Réservationhôtel (Kinshasa).

11. IMPRESSION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

• Impression des courriers et autres documentsreçus des contractants pour transmission à l’administration ;
• Classement des documents ;
• Photocopie des documents ;
• Scan et archivage électronique de certains documents (DDP, Factures, Bon de commande…).

Qualification et expériences :

• Titulaire d’un diplôme Bac+3 ;
• 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine ;
• Maitrise de l’outil informatique;
• Maitrise du Français et de l’anglais (excellente expression orale et écrite).

Profil (Compétences) :

Respect des echeances, rapidité, gestion des priorités, confidentialité, organisation, rigueur, initiative, proactivité, mobilité, capacité d'analyse, gestion du stress, travail sous pression,Sens des relations interpersonnelles,Fermeté, disponibilité et détermination.

NB : Veuillez déposer votre CV, lettre de demande d’emploi, lettre de motivation, attestation de services rendus, et copie de votre carte d’identité,  au bureau de ITM sise boulevard du 30 juin n° 33 imm. Ex Sabena App 503 ou envoyer à l’adresse : kin@itmafrica.com. 

Date limite de candidature : 10 Mars 2018.

ITM porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit, c’est-à-dire sans aucun frais.

 Service de recrutement.

Contact

Société :ITM sarl

Site Internet :

Email :kin@itmafrica.com

Formateur en anglais

Lieu : Kolwezi  

Description

Le poste

La Société ITM Sarl recrute les formateurs de langue anglais

Titre du poste : formateur en anglais 

Localisation : KolweziNombre de poste à pourvoir : PlusieursNature du contrat : CDDClassification : Mission : ITM service recrute les formateurs en anglais Fonctions essentielles et responsabilités principale :

• Appliquer les connaissances Andragogiques
• Planification et dispensationsdu cours, conduite des évaluations et élaboration du rapport de formation 
• Adapter la méthodologie au type d’apprenant qui participe à cette formation 
• Conduire correctement les évaluations pour déterminer les compétences attendues
• Faciliter la formation en vue d’atteindre les objectifs poursuivis
• Transmettre les capacités linguistiques anglaise et française

Expérience / Aptitudes / Qualifications

• Etre capable de conduire les évaluations de manière impartiale et objective
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine
• Avoir une prononciation audible
• Avoir une maitrise en grammaire anglaise et française
• Avoir une compétence dans la rédaction anglaise
• Avoir un grand sens de l’éthique
• Avoir une capacité d’interprétariat et de traductologie
• Avoir la capacité d’innover
• Etre capable de travailler sous stresse
• Avoir au moins un diplôme de graduat en anglais
• Avoir une maitrise des logicielles suivant ; Word, Excel, power point, Windows

La Société ITM Sarl  recrute les formateurs  de langue anglais

NB : Veuillez déposer votre CV, lettre de demande d’emploi, lettre de motivation, attestation de services rendus, copie de la carte d’identité, la carte de l’ONEM,  au bureau ITM sise Kapanga No 211 Q/Manika C/Mutotshiansi qu’au bureau de l’ONEM situé ou envoyer à l’adresse : recrutement.kolwezi@itmafrica.com

Date limite de candidature : 16 mars 2018          

Visa de L’ONEM Service de Recrutement

Contact

Société :ITM sarl

Site Internet :

Email :recrutement.kolwezi@itmafrica.com

Formateur en informatique

Lieu : Kolwezi  

Description

Le poste

La Société ITM Sarl recrute les formateurs en informatique

Titre du poste : formateur en informatique 

Localisation : Kolwezi

Nombre de poste à pourvoir : Plusieurs

Nature du contrat : CDD

Classification :

Mission : ITM service recrute les formateurs dans le domaine d’informatique

Fonctions essentielles et responsabilités principale :

• Mettre en pratique les compétences andragogiques

• Planifier et dispenser la formation,conduire l’évaluation et rédiger lerapport de formation 
• Adapter la méthodologie au type d’apprenant qui participe à cette formation 
• Conduire correctement les évaluations pour déterminer les compétences attendues
• Faciliter la formation en vue d’atteindre les objectifs poursuivis
• Transmettre les connaissances dans l’utilisation de l’outil informatique ainsi que les logiciels suivant ;

1. Windows
2. Word 
3. Excel élémentaire
4. Axes
5. Power point

Expérience / Aptitudes / Qualifications

• Etre détenteur d’un diplôme de licence en informatique
• Etre capable de conduire les évaluations de manière impartiale et objective
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la formation
• Avoir un grand sens de l’éthique
• Détenir un manuel approprié en informatique
• Etre capable de transmettre la théorie à 30% et la pratique à70%
• Avoir la capacité d’innover
• Avoir une maitrise de la langue anglaise et française
• Etre capable de travailler sous stresse
• Avoir une  maitrise en outil informatique ainsi que les logiciels d’actualités

NB : Veuillez déposer votre CV, lettre de demande d’emploi, lettre de motivation, attestation de services rendus, copie de la carte d’identité, la carte de l’ONEM,  au bureau ITM sise Kapanga No 211 Q/Manika C/Mutotshiansi qu’au bureau de l’ONEM situé ou envoyer à l’adresse : recrutement.kolwezi@itmafrica.com

Date limite de candidature : 16 mars 2018          

Visa de L’ONEM Service de Recrutement

Contact

Société :ITM sarl

Site Internet :

Email :recrutement.kolwezi@itmafrica.com

Formateur en gestions de projet

Lieu : Kolwezi 

Description

Le poste

La Société ITM Sarl recrute les formateurs en gestion de projet

Titre du poste : formateur en gestions de projet

Localisation : Kolwezi

Nombre de poste à pourvoir : Plusieurs

Nature du contrat : CDD

Classification :

Mission : ITM group recrute les formateurs en gestion des projets

Fonctions essentielles et responsabilités principale :

• Appliquer les connaissances Andragogiques
• Planifier, dispenser la formation, conduire l’évaluation et rédiger les rapports de formation 
• Transmettre les capacités de gestion efficace d’un projet de manière pratique et avec des exemples concrets
• Adapter la méthodologie au type d’apprenant qui participe à cette formation 
• Conduire correctement les évaluations pour déterminer les compétences attendues
• Faciliter la formation en vue d’atteindre les objectifs poursuivis
• Gérer un projet à l’aide d’un logiciel de gestion d’un projet

Expérience / Aptitudes / Qualifications

• Etre détenteur d’un diplôme en gestion d’un projet
• Etre capable de conduire les évaluations de manière impartiale et objective
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la formation
• Avoir un grand sens de l’éthique
• Détenir un manuel approprié en gestion d’un projet 
• Etre capable de transmettre la théorie à 30% et la pratique à 70%
• Avoir la capacité d’innover
• Avoir une maitrise de la langue anglaise et française
• Etre capable de travailler sous stresse
• Avoir une  maitrise en outil informatique ainsi que le logiciel qui est d’actualités

NB : Veuillez déposer votre CV, lettre de demande d’emploi, lettre de motivation, attestation de services rendus, copie de la carte d’identité, la carte de l’ONEM,  au bureau ITM sise Kapanga No 211 Q/Manika C/Mutotshiansi qu’au bureau de l’ONEM situé ou envoyer à l’adresse : recrutement.kolwezi@itmafrica.com 

Date limite de candidature : 16 mars 2018

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Email :recrutement.kolwezi@itmafrica.com