Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation à MCSPDRCHR@jsi.comau plus tard Mercredi 13Décembre 2017.
Le 05/12/2017
Pool SBCC/PFCoordinator
Lieu : Kisangani, Buta, ou Isangi
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Pool SBCC/PFCoordinator (3 positions)
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani, Buta, ou Isangi
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEUR : Pool Manager
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uéléà travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiene (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé dans l’un des trois Pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé) en RDC, le Pool SBCC Coordinator est responsable de planifier, d’organiser et rapporter sur les activités de communication pour le changement social de comportement dans les formations sanitaires et les aires de santé appuyées par le projet.
Sous la supervision directe du Pool Manager et du Provincial FP/SBCC Advisor, il a de manière spécifique pour tâches de :
- Appuyer sous la guidance du Provincial SBCC/FP Advisorles Zones de Santé (ZS) à produire et à exécuter leur plan annuel de communication, en collaboration avec les Bureaux Centraux de Zones de Santé (BCZS) et des Divisions Provinciales de la Santé (DPS) ;
- Apporter son appui technique aux ZS dans la mise en œuvre de leur plan de communication ;
- En collaboration avec les conseillers techniques provinciaux et les BCZS, identifier trimestriellement les thèmes de communication au niveau des formations sanitaires et de la communauté ;
- Identifier trimestriellement les activités de communication au niveau des formations sanitaires (Fosas) et de la communauté ;
- Assurer mensuellement le suivi de la mise en œuvre des activités de communication au niveau des Fosas et de la communauté ;
- Prendre part aux visites intégrées de terrain de supervision et de suivi de la mise en œuvre des activités, avec une attention particulière sur la qualité des services de PF et le respect de la compliance avec les exigences de l’USAID en matière de PF
- Assurer que les supports de communication sont disponibles au niveau des Fosas et des Sites de Soins Communautaires (SSCs), et qu’ils sont correctement utilisés ;
- En collaboration avec les Conseillers Techniques Provinciaux et les BCZS, identifier trimestriellement au moins une histoire à succès qui va être documentée, rédigée avec l’appui du Pool Manager en vue de son intégrationdans les rapports trimestriels/annuels de MCSP DRC ;
- Faire rapport mensuellement, trimestriellement et annuellement sur la mise en œuvre des activités de communication au niveau des Formations Sanitaires (Fosas) et de la communauté des Zones de Santé ;
- Assurer que le marquage/visibilité du projet est effectif, tant au niveau des BCSZ, Fosas, SSC et dans la communauté ;
- Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS
- Au moins un diplôme de licence en communication, journalisme ou tout autre domaine apparenté ou une expérience professionnelle compensatoire ;
- Expérience éprouvée d’au moins deux ans en communication et/ou en mobilisation sociale – dont au-moins un an en dans le domaine de la santé ;
- Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word, Excel, Access, power point, internet, Outlook ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale, notamment en français et en langues locales ;
- L’honnêteté, l’intégrité ;
- Etre flexible et résistant au stress.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation à MCSPDRCHR@jsi.comau plus tard Mercredi 13Décembre 2017.
Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "SBCC PF Coordinator".
Contact
Société :MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Coordonnateur Technique Provincial
Lieu : Kisangani
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Coordonnateur Technique Provincial
DEPARTEMENT : MCSP
LIEU : Kisangani
TYPE DE CONTRAT : CDD
TYPE D’OFFRE : Local
SUPERVISEUR : Chief of Party MCSP
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uéléà travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiene (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Kisangani, en RDC, Coordinateur Technique Provincial de Programmetravaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour coordonner le travail du staff technique provincial pour une mise en œuvre harmonieuse des activités de l’objectif 3.
Sous la supervision du DCOP MCSP, le titulaire du poste est chargé de:
- Superviser et soutenir l'équipe technique et administrative multipartite du MCSP dans les provinces de Tshopo et du Bas-Uélé où le MCSP travaille (y compris les managers basées au trois pools, avec l’implication des partenaires staff basée à Kinshasa et à Washington, D.C. ;
- Elaborer avec la contribution des conseillers techniques provinciaux MCSP, un plan d’activités mensuel sur la base du plan annuel approuvé par l’USAID, qui se sera soumis, après revue par le DCOP, au Directeur Administratif et Financier pour la demande mensuelle des fonds;
- Coordonner le suivi hebdomadaire de la mise en œuvre effective des activités prévues dans les plans de travail ;
- Appuyerl’élaboration des plans de travail périodiques des partenaires de mise œuvre (Divisions Provinciales de la Santé, Centrale Régionale de Distribution des médicaments, Zones de Santé, et Sanru);
- Apporter son appui technique dans le renforcement des capacités des Conseillers Techniques et autres collaborateurs dans l’accomplissement de leurs taches à travers une supervision formative et un accompagnement individualisé
- Collaborer avec les Conseillers Techniques Provinciaux pour la meilleure mise en œuvre des activités dans tous les volets techniques y compris la sante infantile, la PF, le WASH/l’Approche Centre de Santé Assaini, le nutrition, et la sante communautaire, la qualité des services rendus par les prestataires et l’atteinte des résultats.
- Apporter son appui au staff sous sa supervision dans l’identificationdes goulots d’étranglement dans la mise en œuvre effective des activités, dans la proposition des solutions pratiquesà mettre en œuvre pour lever les goulots d’étranglement ;
- Consolider les rapports mensuels et trimestriels d’activités des Conseillers Techniques Provinciaux, à soumettre au Conseiller National M&EL ;
- En collaboration avec l'équipe de MMEL et le COP, travailler avec le personnel provincial pour s'assurer que les données du programme sont régulièrement utilisées pour guider la planification et la prise de décision.
- Identifier et répondre de manière proactive aux défis de mise en œuvre, personnels et / ou de gestion, au fur et à mesure qu'ils surviennent, en étroite consultation avec la COP, le DCOP et le Siège, au besoin.
- Maintenir des liens de collaboration avec les partenaires d’autres organisations de mise en œuvre afin de susciter l’harmonisation et la complémentarité des interventions, d’éviter des duplications, et créer un cadre de partenariat au sein de la province ;
- Servir de lien principal entre les activités provinciales du MCSP et le niveau national ;
- Représenter le projet dans les fora et réunions techniques au niveau de la province ;
- Faire toute autre tâche demandée par le COP.
QUALIFICATIONS
- Un minimum de 10 années d'expérience de travail pertinente, y compris en RDC, avec au moins 5 ans dans un poste de direction et / ou technique gérant des projets / programmes internationaux complexes de santé avec un accent dans RMNCH.
- Un diplôme en médecine ou équivalent avec une spécialisation en santé publique
- Une expérience démontrée de la gestion réussie de programmes financés par l'USAID, y compris la mise en œuvre des règles et règlements de l'USAID et le respect des rapports de l'USAID et autres exigences contractuelles
- Connaissance avérée du système de santé de la RDC et capacité à établir et entretenir des relations solides avec les principaux partenaires congolais et mondiaux du RMNCH, y compris des représentants des ministères et départements provinciaux, des organisations de la société civile, des organisations bénévoles privées et d'autres homologues du secteur privé
- L’honnêteté, l’intégrité
- Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, internet, Outlook
- Etre capable de travailler sous stress
- Etre flexible et résistant au stress
- Leadership reconnu, esprit d'équipe et mentorat, avec la capacité d'organiser et de motiver les équipes
- Excellentes compétences en planification stratégique et en organisation, y compris pour résoudre des problèmes de façon créative
- Capacité de travailler dans un environnement d'exploitation complexe avec des délais exigeants, des priorités changeant rapidement et des attentes élevées en matière de performance
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français, y compris des compétences exceptionnelles en matière de présentation et de facilitation de réunions
- Excellentes compétences verbales en lingala ; compétences verbales en swahili un plus
- Capacité de voyager au niveau régional selon les besoins.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Coordinateur Technique Provincial ".
Contact
Société :MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Provincial SBCC/FP Advisor
Lieu : Kisangani
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Provincial SBCC/FP Advisor
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEUR : Provincial Technical Leader
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uélé à travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’Hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Kisangani, en RDC, le Provincial SBCC/PF Advisor travaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour appuyer les aspects liés au changement de comportement et les pratiques-clées des professionnels de la santé et des communautés en rapport avec le planning familial, dans la mise en œuvre de l’objectif 3, particulièrement en ce qui concerne le planning familial du post partum et la distribution à base communautaire des commodités/méthodes PF.
Sous la supervision du Coordonnateur Technique Provincial, le SBCC/FP Advisor est chargé de :
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller national SM/PF et le conseiller national M&EL et tous les animateurs du projet en vue de s’assurer de la compliance et la satisfaction aux exigences de l’USAID en faveur de la PF ;
- Fournir un leadership technique et une assistance dans le développement et la mise en œuvre des plans de changements sociaux et comportementaux en faveur de la planification familiale dans les deux DPS appuyées Tshopo et Bas Uelé ;
- Travailler en étroite collaboration avec les acteurs locaux et les autres partenaires d’exécution de la santé pour renforcer les capacités des équipes locales dans le développement et appropriation des approches de changement de comportement pour la planification familial et le PFPP fondées sur des données probantes et l’évidence scientifique ;
- Participer aux réunions régulières avec l’équipe PF nationale et de HQ pour mentionner les progrès et les défis rencontrés sur terrain ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe M&EL et d’autres membres du personnel du projet pour produire des rapports trimestriels et annuels de haute qualité avec données probantes du PMP approuvé par l’USAID ;
- Développer avec les deux DPS (Tshopo et Bas Uele) et les chargés de communication des pools MCSP un plan de communication pour le changement de comportement en faveur de la PF et PFPP ;
- Coordonner au niveau deux DPS la distribution à base communautaire des commodités/méthodes de la planification familiale ;
- Suivre et renforcer les compétences des réseaux des DBC des ZS appuyées de deux DPS de la Tshopo et de Bas-Uélé ;
- Prendre le lead sur toute activité en faveur de la planification dans les deux DPS appuyées ;
- Améliorer et assurer la qualité des activités et des systèmes techniques mis en œuvre à tous les niveaux.
- Réviser et utiliser les données PF pour améliorer les services
- Assurer le respect des réglementations de planification familiale de l'USAID
- Documenter les défis et les succès dans les rapports mensuels et trimestriels
- Superviser les 3 coordinateurs SBCC/PF au niveau des pools basés à Kisangani, Buta, et Isangi
QUALIFICATIONS
- Une maitrise en santé publique, Etudes du Genre, développement international ou autre domaine pertinent ;
- Un minimum de trois ans d’expérience dans les programmes de la santé reproductive particulièrement en plaidoyer et la communication pour le changement de communication ;
- Une expérience dans la mise en œuvre et la supervision des programmes et approches communautaires de la PF ;
- Une expérience de la mise en œuvre des programmes financés par l’USAID et bonne connaissance des exigences de l’USAID et du congrès américain pour la planification familiale ;
- Excellentes compétences en relations humaines et en communication verbale et écrite ;
- Solide esprit d’équipe et dynamisme ;
- Capacité à travailler aussi bien à petite qu’à grande échelle avec d’excellentes aptitudes d’organisation ;
- Une connaissance ou un intérêt dans le domaine de la santé est un plus ;
- Des bonnes capacités communication en swahili et en Lingala, maîtrise de la communication verbale et écrite en français, des compétences en anglais à l’oral et à l’écrit seraient un atout ;
- Capacité à voyager périodiquement par route ou fleuve à l’intérieur de deux provinces de Bas-Uélé et Tshopo pour appuyer les opérations de MCSP au besoin ;
- Etre flexible et résistant au stress.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Provincial SBCC PF Advisor ".
Contact
Société :MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Gestionnaire Provincial de la chaîne d’approvisionnement
Lieu : Kisangani
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Gestionnaire Provincial de la chaine d’approvisionnement
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEURS : Provincial Finance & Administration Manager
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uélé à travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Kisangani, en RDC, Gestionnaire Provincial de la chaine d’approvisionnement travaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour appuyer les aspects logistiques et matériels pour une mise en œuvre harmonieuse des activités de l’objectif 3.
Sous la supervision du Provincial Finance & Administration Manager, le titulaire du poste est chargé de:
- Travailler en coordination avec les conseillers provinciaux en vue d’assurer la logistique nécessaire pour une disponibilité permanente des intrants et médicaments et équipements nécessaires pour la santé de l’enfant, le planning familial et WASH au niveau des formations sanitaires, des centre de santé et des sites des soins communautaires;
- Assurer la gestion des matériels et équipements MCSP conformément aux politiques et réglementations de l’USAID;
- Travailler étroitement avec la CDR CAMEKIS et les DPS dans tous les processus d’approvisionnement des zones de santé appuyés en collaboration avec le Pool Manager et les Coordonnateurs de la Chaine d’Approvisionnement des pools
- Assurer la tenue et la mise à jour trimestrielle des inventaires des équipements et matériels de MCSP selon les règles et réglementations de l’USAID;
- Tenir un registre de nouveaux fournisseurs et participer à l’évaluation de nouveaux et anciens fournisseurs en fonction de leurs activités antérieures et de leurs expériences de collaborations avec MCSP en vue de la mise à jour périodique de la liste de fournisseurs préqualifiés ;
- Établir, avec les fournisseurs, le système logistique et comment il fonctionnera au: niveau central, régional, de district et communautaire
- En cas de besoin (exemple pour les impressions), s’assurer que les « BONS A TIRER » des services utilisateurs sont reçus avant de procéder ;
- Assurer la gestion du charroi automobile du programme et du canot rapide (boat) du MCSP;
- En collaboration avec les chauffeurs, tenir et mettre à jour un cahier de suivi par véhicule, des entretiens et des réparations conformément aux règlements en place;
- Suivre les consommations de carburants par véhicule en fonction des relevés kilométriques mensuels ;
- Etablir les prévisions de besoins mensuels de carburant ;
- Vérifier et valider toutes demandes de réparations et d’entretien des véhicules, émises par les chauffeurs avant de le soumettre au Provincial Finance & Administration Manager ;
- Autres tâches assignées par le superviseur et la Direction.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire en Gestion, Economie, Pharmacie ou domaine apparenté ;
- Trois années d’expérience dans une organisation de transport d’intrants, de logistique ou de gestion d’intrants médicaux ;
- Excellente maîtrise des logiciels de présentation des résultats, de traitement de textes et tableurs (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Compréhension d’LMIS
- Une excellente maîtrise du français (écrit et parlé)
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et échéances et à s’adapter à des priorités changeantes ;
- Excellentes aptitudes de priorisation, capacité à résoudre des problèmes de façon créative et compétences analytiques;
- Capacité à travailler dans un environnement diversifié avec des collègues ayant des forces différentes et des besoins variés en terme de soutien, ce, de manière flexible, avec diplomatie et assurance ;
- Solide esprit d’équipe et dynamisme ;
- Maîtrise de la communication verbale et écrite en français, des compétences en anglais à l’oral et à l’écrit seraient un atout ;
- Capacité à voyager périodiquement à l’intérieur de deux provinces de Bas-Uele et Tshopo pour appuyer les opérations de MCSP au besoin ;
- Etre flexible et résistant au stress.
- Capacité à voyager périodiquement par route ou fleuve à l’intérieur de deux provinces de Bas-Uélé et Tshopo pour appuyer les opérations de MCSP au besoin.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Provincial Supply Chain Manager ".
Contact
Société : MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Assistant administratif
Lieu : Kisangani
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Assistant administratif
DEPARTEMENT : MCSP
LIEU : Kisangani
TYPE DE CONTRAT : CDD
Superviseur : Provincial Finance & Administration Manager
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uéléà travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Kisangani, en RDC, l’Assistant administratiftravaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour appuyer et faciliter les opérations des activités de l’objectif 3.
Sous la supervision du Provincial Finance & Administration Manager, Il sera chargé de :
- Tenir à jour une base de données des contactsdes divisions provinciales de la santé publique,des équipes-cadres de Zones de santé, des formations sanitaires, des relais communautaires et d'autres partenaires œuvrant dans le domaine de santé de mère et de l’enfant ;
- Recevoir et orienter les correspondances et documentations liées au Programme ;
- Assurer l'archivage électronique et en dur de tous les documents liés au Programme ;
- Assurer avec l’input des conseillers techniques provinciaux la préparation efficace de chaque réunion, séminaire, formation,forum du Programme
- Assurer la transmission (en version électronique et en dur) des rapports, comptes rendus et divers documents;
- Assurer le suivi des formalités pour les voyages des agents du Programme/partenaires en mission : TDRs, Ordre de mission, demande d'autorisation de voyage, billet d'avion, transport au sol, réservation d’hôtel, ...
- Préparer et mettre à la disposition des agents/partenaires la documentation administrative nécessaire pour la réalisation de leur mission ;
- Faire la revue des pièces justificatives et documents de soubassement financiers, administratifs du personnel de projet, des DPS et des BCZS ;
- Préparer les demandes de paiement pour les partenaires ;
- S'assurer que les fonds des missions et activités alloués aux agents/partenaires sont justifiés à temps et correctement ;
- Rappeler à temps au Coordonnateur Technique Provincial et aux Conseillers Techniques, les échéances des livrables et des engagements du Programme.
- Prendre et partager les notes pour les réunions clefs
- Exécuter toute autre tâche assignée par le Provincial Finance & Administration Manager.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire d’au moins 5 ans post secondaire ou une expérience professionnelle compensatoire d’au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence au sein d’organisations non gouvernementales internationales ou des bailleurs de fonds ;
- Très bonne capacité d’analyse ;
- Très bonne capacité d’organisation ;
- Esprit d’initiative.
- L’honnêteté, l’intégrité.
- Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word, Excel, Access, power point, internet, Outlook.
- Etre capable de travailler sous stress ;
- Etre flexible ;
- Très bonne capacité d’expression verbale et écrite pour communiquer de manière claire et précise en français et en anglais ;
- Habilité à travailler dans un environnement multitâche et sous pression ;
- Capacité à gérer des priorités complexes avec des demandes divergentes.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Administrative Assistant".
Contact
Société :MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Coordonnateur chargé de la chaine d’approvisionnement et de la logistique au niveau de Pool
Lieu : Kisangani, Buta, Isangi
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Coordonnateur chargé de la chaine d’approvisionnement et de la logistique au niveau de Pool (3 positions)
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani, Buta, Isangi
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEUR : Provincicial Supply Chain Manager et Pool Manager
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uéléà travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé dans l’un des trois Pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé) en RDC, le Coordonnateur chargé de la chaine d’approvisionnement et de la logistiqueau niveau de Pool est responsable du suivi des approvisionnements (la disponibilité, l’utilisation, les ruptures des stocks, la qualité de stockage) des intrants MCSP pour la santé des enfants et pour le planning familial dans les bureaux centraux de zone de santé, les structures de santé, et les sites des soins communautaires.
Sous la supervision directe du Provincial Supply Chaine Manager et Pool Manager, il a de manière spécifique pour tâches de :
- Elaborer les quantifications annuelles, trimestrielles et mensuelles des intrants au niveau des Sitesde Soins Communautaires (SSCs), Formations Sanitaires (Fosas) et des Bureaux Centraux de Zones de Santé (BCZS), avecl’appui technique des Conseillers Techniques Provinciaux ;
- Organiser la réceptiondes intrants du projet MCSP à Kisangani, Buta et Isangi selon le pool concerné;
- S’assurer des quantités et de la qualité des intrants réceptionnés ;
- S’assurer de bonnes conditions de stockage et de conservation des intrants au niveau provincial, BCZS, Fosa et SSC ;
- Elaborer les plans de distribution périodique des intrants vers les BCZS ;
- Assurer le suivi de la distribution périodique des intrants vers les BCZS, Fosas et SSCs.
- S’assurer de bonnes conditions de transport des intrants à tous les niveaux ;
- Assurer le suivi des consommations mensuelles des intrants au niveau des SSCs, Fosas et ZS appuyés par le projet ;
- Assurer le suivi mensuel des stocks d’intrants au niveau des SSCs, Fosas et BCZS, et donner rapidement l’alerte en cas de rupture imminente, surstock, surconsommation d’intrants, risque de péremption ;
- Déterminer les Consommations Moyennes Mensuelles (CMM) des Intrants au niveau des SSC, Fosa et ZS appuyés par le projet, et les mettre à jour trimestriellement ;
- Assurer et documenter la gestion des déchets médicaux dans les Fosas et SSCs ;
- S’assurer que toutes les opérations de réception et de distribution d’intrants sont correctement documentées, et que les documents sont partagés et archivés (i) Réquisitions d’intrants, (ii) Procès-Verbaux (PV) de réception des intrants, (iii) Rapports périodiques de distribution d’intrants vers les BCZS, Fosas et SSCs, (iv) Fiches d’inventaire au niveau des BCZS, (v)Rapports mensuels de consommation et de stock d’intrants au niveau des SSCs, Fosas et BCZS ;
- Assurer la gestion des autres intrants non médicaux au niveau du pool: (i) matériels, (ii) outils de gestion, (iii) carburant, (iv) fournitures de bureau, (v) motos, … et faire un rapport mensuel d’utilisation ;
- Assurer que le marquage/visibilité du projet est effectif, tant au niveau des BCSZ, Fosas, SSC et dans la communauté ;
- Exécuter toute autre tâche jugée utile et lui confiée par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS
- Aumoins un diplôme de licence en Economie, Gestion, Management ou toute autre discipline similaire ;
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion, achats et approvisionnements ou logistique.
- Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word, Excel, Access, power point, internet, Outlook ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale, notamment en français et en langues locales ;
- L’honnêteté, l’intégrité ;
- Etre flexible et résistant au stress.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "SCM & Logistic Coordinator".
Contact
Société :MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Pool Manager
Lieu : Kisangani, Buta, ou Isangi
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Pool Manager (3 positions)
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani, Buta, ou Isangi
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEUR : Provincial Technical Leader
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uélé à travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé dans l’un des trois Pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé) en RDC, le Pool Managerest responsable du suivi au quotidien de la mise en œuvre des activités MCSP dans les Zones de Santé appuyées par le projet dans son Pool.
Sous la supervision directe du Coordonnateur Technique Provincialbasé à Kisangani, le Pool Manager a de manière spécifique pour tâches :
- Représenter le projet dans le pool et prendre part aux activités de santé organisées par le Ministère de la Santé et les autres partenaires de mise en œuvre qui cadrent avec le mandat de MCSP ;
- Participer aux réunions de coordination au niveau des ZS (Conseil d’Administration, Comité de Gestion, CLC, réunion de l’ECZ, …) ;
- Maintenir/assurer de bonnes relations de collaboration avec le Ministère de la Santé (ZS, DPS, Programmes spécialisés, ...) ainsi qu’avec d’autres partenaires au niveau du Pool notamment Sanru ;
- S’assurer que les Bureaux Centraux des Zones de Santé (BCZS) élaborent mensuellement, trimestriellement et annuellement un plan d’action qu’ils partagent avec la DPS et les partenaires de mise en œuvre ;
- S’assurer que les BCZS élaborent les Termes de Référence (TDRs) des activités avant leur exécution, et les revoir afin de les améliorer au besoin et s’assurer qu’ils sont partagés à temps avec le Coordonnateur Technique Provincial MCSP ;
- Elaborer lesrapports mensuels, trimestriels et annuels et les soumettre à temps au Coordonnateur Technique Provincial;
- Suivre mensuellement le processus d’encodage et d’analyse des données sanitaires dans DHIS2 pour chacune des ZS avec possibilité de feedback aux ECZS, en collaboration avec le Conseiller Technique Provincial M&EL.
- Participer et/ou réaliser l’analyse mensuelle des informations sanitaires DHIS2 et faire des recommandations pertinentes et appropriées ;
- Participer aux réunions mensuelles de monitorage des activités au niveau des BCZS ;
- Participer aux activités de terrain (DPS et ZS) : appui technique à la DPS et aux ZS dans la mise en œuvre des activités de SSP (dans les limites de ses compétences) ;
- Collaborer avec les Conseillers Techniques Provinciaux pour la meilleure mise en œuvre des activités dans tous les volets techniques y compris la sante infantile, la PF, le WASH/l’Approche Centre de Santé Assaini, le nutrition, et la sante communautaire, la qualité des services rendus par les prestataires et l’atteinte des résultats.
- Assurer la supervision des Staffs du pool placés sous sa responsabilité directe (SBCC Coordinator, SCM & Logistics Coordinator,…)
- Identifier les goulots d'étranglement constatés lors de la mise en œuvre effective des activités planifiées dans les ZS et participer aux cotés de celles-ci à la recherche des solutions pratiques susceptibles de faciliter la mise en œuvre du programme ;
- Entretenir un partenariat positif avec les autres partenaires de mise en œuvre en vue d’harmoniser les interventions sur terrain pour une bonne complémentarité et éviter ainsi toute éventuelle duplication des interventions ;
- Assurer le suivi de la programmation, de l’utilisation et de la justification de fonds MCSP pour les activités mises en œuvre par les ZS ;
- Elaborer et transmettre au Coordonnateur Technique Provincial les plans de travail hebdomadaires et mensuels;
- Rédiger trimestriellement au-moins une histoire de succès, en collaboration avec le SBCC Coordinator du pool, à soumettre au Coordonnateur Technique Provincial MCSP ;
- Assurer que le marquage/visibilité du projet est effectif, tant au niveau des BCSZ, Fosas, SSC et dans la communauté ;
- Superviser le SBCC/PF Coordinator et le SCM&LogisticsCoordinator
- Assurer avec le Provincial Supply Chain Manager que les BCZ, les fosas, et les SSC disposent des médicaments et des autres intrants ;
- Accomplir toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS
- Au-moins un diplôme de licence en Economie, Gestion, Management, la Santé Publique, Médecine ou toute autre discipline similaire ;
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion, Suivi & Evaluation des projets.
- Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word, Excel, Access, power point, internet, Outlook ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale, notamment en français et en langues locales ;
- L’honnêteté, l’intégrité ;
- Etre flexible et résistant au stress.
- Capacité de voyager au niveau régional selon les besoins.
- Responsif aux communication y compris les emails
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation à MCSPDRCHR@jsi.comau plus tard Mercredi 13 Décembre 2017.
Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Pool Manager ".
Contact
Société :MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Provincial Finance & Administration Manager
Lieu : Kisangani
Description
Le poste
DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Provincial Finance & Administration Manager
DEPARTEMENT : MCSP
LIEU : Kisangani
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEUR : Finance and Admin Director et Provincial Team Lead
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacitédes Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uélé à travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Kisangani, en RDC, le Provincial Finance & Administration Manager travaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour gérer et financer les activités de l’objectif 3 qui se mènent dans les 3 pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé).
Sous la supervision du Provincial Team Leader et du Finance and Administrative Director, Il apportera son soutien administratif, logistique et financier pour garantir la bonne mise en œuvre du programme MCSP concernant son troisième objectif dans les deux DPS appuyées (Tshopo et Bas Uélé).
Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier basé à Kinshasa, et tous les animateurs du projet en vue de s’assurer du respect des systèmes et procédures comptables de JSI, des règles et des réglementations de l’ USAID et des exigences financières et juridiques du Gouvernement de la RDC.
En collaboration avec Directeur Administratif et Financier basé à Kinshasa, il traitera les paiements et les avances des tous les staffs basés dans les deux DPS; contrôlera la présentation des factures mensuelles et les demandes de liquidités à Kinshasa avec l’aide de l’assistant administratif et financier; réalisera le rapprochement des comptes et des avances; tiendra à jour la documentation financière et administrative, notamment le patrimoine de MCSP dans les deux provinces, conformément aux meilleures pratiques identifiées par JSI. En outre, il sera responsable de l’exactitude des rapports financiers et de leur remise en temps.
Le titulaire du poste sera basé au bureau du MCSP à Kisangani. Des voyages occasionnels dans les pools MCSP à Isangi et Buta seront nécessaires pour un appui rapproché des activités des pools.
Responsabilités spécifiques
- Superviser l'ouverture, l'équipement, l'entretien et la sécurité du bureau et du personnel de Kisangani du MCSP ;
- Exécuter les opérations financières et des rapports comptables ainsi que le rapprochement des comptes pour garantir des informations financières précises et actualisées ;
- Prévenir les cas de fraudes et minimiser les risques financiers pris par MCSP et JSI, conformément aux règles et réglementations de l’USAID et les normes et procédures de JSI ;
- Servir d’appui à la mise en place et à la gestion du système financier de JSI pour MCSP au niveau provincial y compris en ce qui concerne l’utilisation du logiciel Quickbooks pour la comptabilité MCSP en coordination avec le Directeur administratif et financier ;
- Préparer, vérifier et consigner toutes les opérations financières (entrantes et sortantes), y compris les bons de commande, les factures, les salaires, les taxes gouvernementales et les opérations bancaires exécutées au niveau provinciales ;
- Produire en temps opportun et sur la base mensuelle les rapports financiers et autres déclarations nécessaires à l’équipe de administrative et financière basée à Kinshasa;
- Superviser la petite caisse du bureau tenue par l’assistant administratif et financier et superviser l’élaboration du journal de caisse pour la clôture mensuelle des comptes de terrain.
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Finances et Administration et avec l’équipe technique de MCSP tant au niveau national que provincial pour la mise en œuvre efficace et correcte des activités ;
- Communiquer avec le coordinateur de program, base en Washington, D.C.
- Fournir un appui aux achats et à la maintenance de l’inventaire du patrimoine de MCSP selon les règles et réglementations de l’USAID.
- Procure et traite les bons de commande conformément aux directives et règlements de l'USAID et de JSI.
- Assurer la conformité avec les règlements de l'USAID et les procédures de JSI dans la mise en œuvre de toutes les activités du projet;
- Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur Technique Provincial, le Directeur administratif et Financier et le Deputy Chief of Party de MCSP pour mettre en place et tenir à jour le système d’archivage des documents financiers et administratifs et de la correspondance, y compris les factures, les preuves d’achat et les documents relatifs aux ressources financières et humaines ;
- Contribuer à l’élaboration des budgets pour les plans d’action périodiques, d’analyses de pipeline et de rapports financiers pour la gestion interne du programme et/ou tel que requis par USAID ;
- Fournir un appui supplémentaire pour les tâches financières assignées par le COP.
QUALIFICATIONS
- Au minimum un diplôme de licence en comptabilité, gestion d’entreprise, administration publique, finances ou toute autre discipline connexe dans le domaine des sciences sociales ;
- Un minimum de trois années d’expérience pertinente dans un poste de soutien managérial, administratif ou d’appui à la mise en œuvre de programme, avec au moins deux ans dans un poste au sein d’une organisation internationale de développement. Expérience au sein d’un programme financé par USAID est un atout ;
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint ainsi que d’un logiciel de comptabilité tel que Quickbooks ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et échéances et à s’adapter à des priorités changeantes ;
- Excellentes aptitudes de priorisation, capacité à résoudre des problèmes de façon créative et compétences analytiques;
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement diversifié avec des collègues ayant des forces différentes et des besoins variés en terme de soutien, ce, de manière flexible, avec diplomatie et assurance ;
- Expérience avérée dans la réalisation et/ou le suivi de budgets et dans la gestion des finances d’un projet, y compris la gestion des processus d’achat (relation avec les fournisseurs incluse), la réalisation d’opérations financières et le traitement des factures.
- Excellentes compétences en relations humaines et en communication verbale et écrite.
- Solide esprit d’équipe et dynamisme ;
- Capacité à travailler aussi bien à petite qu’à grande échelle avec d’excellentes aptitudes d’organisation ;
- Une connaissance ou un intérêt dans le domaine de la santé est un plus.
- Maîtrise de la communication verbale et écrite en français, des compétences en anglais à l’oral et à l’écrit seraient un atout ;
- Capacité à voyager périodiquement à l’intérieur de deux provinces de Bas-Uele et Tshopo pour appuyer les opérations de MCSP au besoin.
- Etre flexible et résistant au stress
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017.
Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Provincial Finance & Administration Manager".
Contact
Société :MCSP
Site Internet :
Email :MCSPDRCHR@jsi.com
Responsable finance et administration
Lieu : Kinshasa
Description
Le poste
Description de poste
Responsable finance et administration
Superviseur hiérarchique : Responsable bureau
Le responsable financier et administratif est en charge du suivi financier (planification, développement et suivi du budget en lien avec les équipes projets, prédiction de besoins budgétaires, comptabilité et rapportage) et assure la conformité de l’organisation avec les lois nationales et les procédures internes. Le responsable financier et administratif a sous sa responsabilité un assistant financier et administrative etun chargé des opérations, et s’assure que l’ensemble des activités sont conduites selon les délais. Le responsable financier et administrative gère les relations avec les institutions étatiques, ainsi qu’avec les partenaires logistiques en lien avec le chargé des operations. Le responsable financier et administratif fait partie de l’équipe de gestion pays et contribue donc au développement et à l’adhérence de procédures, objectifs et directives de Forcier.
Tâches et responsabilités:
Finance:
Former les équipes et assurer la conformité de l’ensemble des procédures financières y compris les transferts d’argent, l’ensemble des livres et balances de comptes, de journaux de ventes, d’achats, d’inventaire et d’immobilisations;
Fournir un soutien de gestion financière aux équipes projets et operations pour le développement des budgets, les predictions financières et les dépenses;
- Faire un suivi quotidien des transactions et les reçus assocés pour s’assurer qu’ils correspondent aux procédures du siège et aux audits, s’assurer qu’elles sont bien enregistrées dansle logiciel comptable;
- Etablir et maintenir les relations avec les établissements financiers partenaires;
- Compiler et transmettre les demandes de fonds pour s’assurer de la disponibilité de ces derniers en temps et en heure;
- Compiler et soumettre pour approbation la paie et les allocations du personnel, gérer leur décaissement;
- Revoir les budgets de terrain avec le responsable bureau pour s’assurer de l’adéquation des coûts, fournir des mises à jour à l’équipe de développement des projets sur l’évolution des coûts de terrain en lien avec le chargé des operations;
- Maintenir un suivi des demandes de fonds et des factures pour s’assurer de leur paiement dans les temps impartis;
- Tenir à jour les informations sur lespartenaires logistiqueset les factures à régler par le siège:
- Travailler étroitement avec le chargé de support siège pour assurer que l’ensemble des procédures financières et tenue des comptes est à jour et conforme aux procédures;
- Faciliter les audits internes et externes;
- Produire les rapports financiers et autres informations sur demande du siège, suggérer des améliorations sur la gestion du système financier et administratif;
- S’assurer de la conformité des procédures et activités à la legislation locale.
Administration:
- S’assurer que l’ensemble des équipes permanentes et temporaires sont couverts par un contrat valide et conforme à leurs tâches, allocations et législation locale ;
- Suivre le respectdu règlement du travail, des procédures internes et au droit social selon le code du travail.
- Coordonner le suivi des feuilles de temps hebdomadaires des employés du bureau ;
- En lien avec les ressources humaines, gérer les congés du personnel, les congés maladie et les absences;
- Fait le suivi des dossiers de chaque personnel et archiverl’ensemble des documents ;
- S’assurer de la conformité des procédures et activités à la legislation locale.
Compétences requises:
- Diplôme de niveau licence en finance, comptabilité ou un domaine lié;
- Au moins trois ans d’expérience dans la gestion financière et administrative en RDC.
- Maitrise des outils Microsoft et expérience avec un logiciel de comptabilité;
- Aptitude à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale;
- Connaissance du cadre juridique OHADA et du droit du travail en RDC;
- Esprit d’équipe, proactivité, capacité d’écoute, de planifier et organiser les activités.
Compétences préférées:
- Maitrise de l’anglais parlé, lu et écrit;
- Compétence avec le logiciel comptable Xero;
- Connaissance du secteur développement et humanitaire.
Comment candidater
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation format Word incluant un résumé de vos qualifications et expériences pour ce poste à rdcongo@forcierconsulting.com, en précisant votre numéro de téléphone au plus tard le 11 décembre 2017.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Le sujet de votre mail doit être Prénom Nom - RFA (Exemple : Madeline Bope – RFA).
Contact
Société :Forcier Consulting
Site Internet :
Email :rdcongo@forcierconsulting.com
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