Le 27/09/2017
EMBASSADE AMERICAINE KINSHASA
Un employeur de l’égalité des chances
Human Resources Office, 498 Ave Lukusa, Kinshasa
Phone 097-261-6179; e-mail: HRKinshasa@state.gov
NUMÉRO D’ANNONCE: 17-72
OUVERT À: Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
POSITION: Management Assistant
DATE D’OUVERTURE: September 25, 2017
DATE DE CLÔTURE: jusqu’à ce qu’il soit retenu
HEURES DE TRAVAIL: Plein temps 40 heures / semaine
SALAIRE: Habituellement résident (OR): FSN-105-07
Non-Résident ordinaire (NOR): FP-07 *
* La note / étape finale pour les NOR sera déterminée par Washington
TOUS LES DEMANDEURS RÉSIDENT ORDINAIRES (OU) APPLIQUANT DOIVENT AVOIR LE PERMIS DE TRAVAIL REQUIS ET / OU RÉSIDENCE PERMET D’ÊTRE ADMISSIBLES À EXAMINER.
L’ambassade des États-Unis à Kinshasa recherche des candidats qualifiés au poste deManagement Assistant dans la Section Management.
FONCTION DE BASE DU POSITION
Fournit des services de soutien aux politiques et de l’aide au Bureau de gestion dans la conception et la mise en œuvre de projets ad hoc de gestion. Identifie les questions de procédure ou de réglementation et formule des recommandations politiques basées sur l’interprétation des règlements. Ébauche et finalise les politiques de gestion pour publication. Reçoit, redirige et suit toutes les actions en justice contre la mission. Conduite ou dirige différentes enquêtes demandées par le Ministère. Développe le contenu du site Intranet de la Mission. Lance des efforts initiaux de gestion collaborative, coordonne l’enquête ICASS et évalue les cartes de processus.
QUALIFICATIONS REQUISES
REMARQUE: Les candidats doivent répondre à chaque qualification requise ci-dessous avec des informations spécifiques. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la détermination que le demandeur n’est pas qualifié.
Éducation:
L’achèvement de deux années de cours généraux post-secondaires au niveau de l’université ou de l’école technique est requis.
Expérience:
Un an d’expérience administrative dans un environnement commercial rapide est nécessaire.
Compétence linguistique:
Doit avoir un niveau IV (courant, lecture / parole / écriture) anglais et niveau III en français.
Connaissance :
Une grande connaissance des concepts et des pratiques d’affaires européens et américains afin de permettre au titulaire de recommander des modifications aux politiques administratives, d’élaborer et d’installer des procédures et des pratiques de bureau affectant les bureaux / unités subordonnés et de prévoir des problèmes et des exigences administratives. Connaissance de la grammaire, de l’orthographe, de la ponctuation, de la majuscule et du format, pour préparer et modifier correctement la correspondance et les rapports écrits.
Compétences et aptitudes :
Des compétences d’écriture et d’édition excellentes sont requises. De bonnes compétences en clavier qui incluent la vitesse et la précision sont nécessaires. La connaissance du logiciel Microsoft Office est requise. Capacité de rechercher et d’interpréter le Foreign Affairs Manual (FAM), le Foreign Affairs Handbook (FAH), le Règlement normalisé et les règlements du pays hôte. Possibilité d’utiliser des outils informatiques pour rechercher et compiler rapidement et avec précision. De bonnes compétences en matière de service à la clientèle et la capacité de travailler harmonieusement dans un environnement d’équipe sont nécessaires.
POUR PLUS D’INFORMATIONS : La description complète de la description de tous les devoirs et responsabilités peut être obtenue en communiquant avec le Bureau des ressources humaines au (243) 97-261-6179; E-mail: HRjobsKinshasa@state.gov.
COMMENT POSTULER : Les candidats doivent soumettre par courrier électronique les documents suivants à prendre en considération:
- Universal Application for Employment (UAE) (Form DS-174), qui est disponible sur notre site Web (https://cd.usembassy.gov/wp-content/uploads/sites/160/2017/05/DS-0174 -Application-for-Employment-3.pdf), ou en contactant les ressources humaines (voir « Pour plus d’informations » ci-dessus);
- Toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple transcriptions, diplômes, etc.)
- Seules les demandes soumises par courrier électronique seront prises en considération et elles doivent avoir un numéro d’annonce et un titre d’emploi dans la ligne d’objet.
Offre d’emploi traduit par TONJOB veuillez télécharger l’offre original ci-dessous pour plus d’information
tonjob.net
